CHARTE RGPD

Charte de protection des données personnelles de l'Association Marseille-Echecs

1. Objet de la charte

Cette charte a pour objectif d’informer les salariés, bénévoles, adhérents et toute personne en relation avec l’association MARSEILLE-ECHECS sur les engagements pris en matière de protection des données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).

2. Qui est responsable de vos données ?

L’association MARSEILLE-ECHES, dont le siège est situé au 7 rue Papety, 13007 MARSEILLE, est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de ses activités.
Contact RGPD / DPO : Laurie DELORME, presidence@marseille-echecs.com, 04.86.77.51.52]

3. Quelles données sont collectées ?

Selon votre lien avec l’association, nous pouvons collecter :

  • Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone, e-mail
  • Données administratives : contrat de travail, bulletin de paie, numéro de sécurité sociale
  • Données liées à votre activité : heures de bénévolat, formation suivie, fiche de mission
  • Données de connexion (si accès à des outils informatiques internes)

4. Pourquoi collectons-nous vos données ?

Les données sont collectées pour les finalités suivantes :

  • Gestion administrative du personnel salarié et bénévole
  • Gestion des adhésions et de la vie associative
  • Organisation des activités, projets et formations
  • Obligations légales (URSSAF, impôts, etc.)

5. Combien de temps sont conservées vos données ?

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies, puis archivées ou supprimées conformément à la réglementation.

  • Données salariales : 5 ans après départ
  • Adhésions : 2 ans après la fin de la saison sportive

6. Qui a accès à vos données ?

L’accès est strictement limité :

  • Au personnel habilité de l’association
  • Aux prestataires (comptable, logiciel paie, etc.) dans le cadre d’un contrat conforme au RGPD
  • Aux autorités administratives ou judiciaires si la loi l’exige

7. Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD, vous disposez :

  • Du droit d’accès, de rectification ou de suppression de vos données
  • Du droit d’opposition ou de limitation du traitement
  • Du droit à la portabilité de vos données (dans certains cas)

Vous pouvez exercer ces droits en contactant :
 📧 [presidence@marseille-echecs.com] – 📞 [04.86.77.51.52]

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

 

8. Engagements de l’association

L’association s’engage à :

  • Collecter uniquement les données strictement nécessaires
  • Ne pas vendre ni partager vos données sans votre accord
  • Mettre en œuvre des mesures de sécurité (accès sécurisé, mots de passe, etc.)
  • Sensibiliser ses membres et collaborateurs aux règles de protection des données

Validation

Cette charte est approuvée par la direction de l’association. Elle peut être mise à jour à tout moment selon l’évolution légale ou les activités de l’association.